2.03.2010

從閱讀筆記找靈感@Thinking

EMBA雜誌編輯部/文

就是「寫筆記」這麼一個小動作,讓她把EMBA變成隨身的管理工具箱,並透過思考轉化,將知識運用在工作中。

「最近長官才剛和我們提到一月號『提高中階主管的領導力』這篇文章的觀念,我們回來後,也馬上與同仁們分享。」玉山銀行個人金融事業處經理許美麗表示。事實上,鼓勵員工閱讀EMBA雜誌,正是玉山銀行協助員工學習成長的方法之一。

創立於一九九二年的玉山銀行,十年前開始訂閱EMBA雜誌,六年前更進一步團購,給主管們閱讀。在玉山銀行服務已十九年的許美麗回憶,一開始同仁們是在長官的引導下,透過閱讀和分享EMBA雜誌內容,逐步養成在工作中閱讀的習慣,也因此為大家導引與開啟了一扇管理知識的大門。

為了把知識實際運用在工作上,許美麗有一個簡單又實用的方法,那就是「寫筆記」。當她在EMBA上看到不錯的觀念,即隨手分類寫在筆記本裡,以利往後思考不同問題時,可以更有效率地翻閱,找尋思考方向。她笑言,這些重點摘要就像是她的「工具箱」,每當她思考問題時,從筆記裡總能發現新的靈感。她強調,雖然雜誌介紹的案例不一定和公司背景或產業相同,但她認為仍能透過轉化,應用在工作上。

例如,她曾在EMBA上看到一個觀念:「做行銷企劃就像在迷宮中,你要找到出路,倒不如從出口往回找,也就是從顧客的需求著手。」從這個觀念,她思考,在銀行服務顧客的流程或產品行銷企劃裡,可以提供給顧客哪些不同的感動。因此他們在不同目標族群的行銷專案中,規劃相關細節亦有別,但都要在每一個接觸的機會展現細膩與貼心,例如:當客服人員一接起專線便親切問候:「○○您好。」(例如:老師您好。)在專屬的節日前夕,他們更寄上賀卡給顧客,表達心意。曾有一位首長因此深受感動,特別邀請玉山銀行參加其重要活動,彼此建立起更深厚的關係。

又例如在「向別人借智慧」(二七九期)一文中,提到定義問題的四個步驟。她便運用這些概念,帶領團隊針對顧客需求的主題進行討論,先列舉出各地分行中的顧客需求並分類,再針對南北地區顧客的差異,找出他們可以提供顧客哪些不同的服務和行銷方式。

她認為,「閱讀EMBA是一種長期的知識累積,可以打開一個人的觀念和格局,讓人有不同的視野和不同層次的思考。」這也是她多年來閱讀EMBA雜誌的深刻體會。

【許美麗的EMBA檔案】
閱讀EMBA歷史:十一年
運用EMBA方式:
‧透過筆記摘錄重點,反覆思考
‧將觀念轉化後,與部屬一起討論

@Source from:EMBA雜誌第282期(2010年2月出版)

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