8.09.2011

超級分工時代來了@Trend

作者:湯瑪斯˙馬隆、羅伯˙勞巴赫、譚米˙鍾斯    

精細分工的時代即將來臨,也就是說,今天的一份工作,未來將切割為好幾份,因此經理人必須學會將工作分割為微小、便於指派的單位。
合久必分,分久必合,似乎是管理中不變的道理,現在職場的最新趨勢,又從整合進化到「超級分工」(hyperspecialization)。

  網路時代更加速了超級分工的來臨,也就是說,今天的一份工作,未來將切割為好幾份。經理人必須學會將工作分割為微小、便於指派的單位。

  對於位在美國康乃狄克州的軟體開發公司TopCoder 來說,單是一套軟體,便可能要由十幾位專業工程師共同完成。

  TopCoder 接受客戶的資訊工程委託計畫後,就把它劃分為許多份微小的工作,然後號召世界各地的「自由軟體開發工程師」(freelance developer)來參與競賽,爭取成為「頂尖程式高手」(top coder)。

  舉例來說,公司在接受委託後,可能會先舉辦一場競賽,來徵求最佳的軟體開發新構想。雀屏中選者的想法將予以公布,然後舉辦第二場競賽,徵求將這些想法,轉化為符合系統需求的最佳程式。

  有興趣角逐的工程師,可透過TopCoder 的網站論壇,向委託客戶提出詢問,所有參賽者都能看得到所有的問題和回答。獲選的程式,又成為第三場競賽的題目,這次徵求的是設計系統環境,讓程式及相關 連結順暢運作。接下來的競賽,可能會先針對個別工作項目,再把所有項目整合為一個系統。最後再舉行抓蟲競賽,更正系統中的錯誤。

  TopCoder 經營模式吸引人的地方,不只是因為它聚集了來自200 多個國家、接近30 萬位工程師的貢獻,同時,它也匯集了對個別工作項目的需求,讓工程師得以發揮自己的擅長領域。

快速、便宜,又便於控制
  由於知識經濟興起、資訊技術進步,目前分工的精細程度,可說是只要內容稍有不同,就可以成為一類新工作了;也就是說,我們即將邁向超級分工的時代。

  超級分工不僅和歷史上分工的傳統一脈相承,也為公司創造了利潤。與一般的軟體開發公司相比,TopCoder往往能為客戶提供一樣的工作品質,但價格只 有25%,而又能讓旗下眾多工程師維持高薪和高工作滿意度。由於這個模式的品質、速度、成本等潛在優勢,我們幾乎可以斷定,它未來勢必會廣受採用。

  超級分工與將工作外包(outsourcing)給其他公司不同,也不是藉海外設廠(offshoring)等方式轉換地點的形態;不過,這些做法都運 用了同樣的科技。超級分工指的是,將以前由一個人獨力完成的工作,分割為更專業的好幾份工作,由幾個人來完成。公司可能會將這些新增的工作外包,也可能在 不同的地點進行,總之,更精細的分工,通常會帶來品質、速度和成本的改善。

  究竟超級分工是怎麼提升工作品質的?其實你只要想想自己花了多少時間,去做那些並不是你的專長,甚至根本不熟的事,就很清楚了。

  現代的知識型工作者,就像早期的工匠一樣,必須做許多跟自己專業無關的周邊工作,因此,如果由別人來做,尤其是由有相關專業的人來做,一定做得更好,也 更便宜。舉例來說,專案經理人極少具備軟體設計的專長,卻必須花費無數的時間準備投影片,如果可以委由他人來做這個工作,至少可以降低成本。

  在產品製造過程中,有愈多環結由專精的工作者來擔任,成品的品質自然就愈好。如果眾多專業人士彼此競賽,由勝出者來擔任工作,品質當然更是好上加好。這 就是TopCoder 的模式,也是InnoCentive 訴求的線上「公開創新市場」。InnoCentive 透過這個市場連結解決方案的尋求者和提供者,讓陷入科技難題的企業,找到耳目一新的答案。每天都有數千位科學家、工程師、學生等在搜尋 InnoCentive 網站,希望找到感興趣的挑戰。他們知道,要是自己想出最佳解決方案,就能贏得公告的金額,這筆金額有時超過10 萬美元。

新形態工作增生
  對尋求解決方案的人來說,InnoCentive的魅力,主要來自於高品質的答案。藉由無遠弗界的網路,它匯集了各種專業領域的佼佼者,常可破解公司內 部員工無法解決的問題。舉例來說,羅氏大藥廠(Roche)想找出更精確的方法,來測量臨床樣本通過自動化學分析儀器時的數量和品質 .

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